Единая справочная: 8(496)636-19-15
Телефон для записи на прием к врачу
8-800-550-50-30

Контролирующие органы

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе

el-list

С июля 2017-го года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остаётся неизменной с 2011-го года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках городов и регионов страны.

Зачем потребовался «цифровой» больничный 

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:
– упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
– уменьшить оборот бумажных документов;
– повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешённая медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трёх обязательных условий:
– работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
– медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;
– пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Законодательная база 

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:
– Федеральный закон №86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно);
– Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов;
– Правительственное Постановление №1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением;
– Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает 

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме.
Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
– сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
– заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
– предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.

Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.

Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передаётся по специальным защищённым каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН 

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щёлкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы).

Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:
– наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
– совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
– его ИНН;
– фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
– средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
– период нетрудоспособности;
– дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введённых данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о её размере сообщаются страховщику – в ФСС.

 

Назад

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *